Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte BÜROASSISTENZ (m/w/d) IHR AUFGABENFELD - Telefondienst an der Zentrale - Posteingang und -Ausgang bearbeiten - mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern kommunizieren - Verwaltung von Büromaterialien - Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: SIE ZEICHNEN SICH AUS DURCH - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Bürokommunikation - erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld - eigenständige Organisation von Abläufen - Kommunikationsstärke - Teamgeist - Verantwortungsbewusstsein - ein Faible für neue Softwarelösungen und ein sicherer Umgang mit Word/Excel und Outlook ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - Ausstattung mit notwendiger Arbeitskleidung - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungen, Coachings Sie sind interessiert???
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an ein renommiertes und international agierendes Unternehmen im Bereich IT-Services in Friedrichshain Eine strukturierte und qualifizierte Einarbeitung Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben: Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen Sie sind Sie Ansprechpartner für Ärzte, wissenschaftliche Angestellte und Kostenträger (z.B.
Geschenkter Urlaubstag An Ihrem Geburtstag dürfen Sie sich über einen zusätzlichen freien Tag freuen.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Empfehlen Sie uns weiter und sichern Sie sich attraktive Prämien!Karrierechancen Sammeln Sie wertvolle Berufserfahrung und erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Übernahme im Kundenbetrieb.E-Bike-Leasing Nutzen Sie die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen umweltfreundlich und kostengünstig.Exklusive Vergünstigungen Profitieren Sie von unserem Corporate Benefit-Programm mit Rabatten bei vielen namhaften Anbietern.Persönliche Betreuung Unser engagiertes VPL-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und begleitet Ihren Einsatz.
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Planungsbüros oder bauausführenden Unternehmens sammeln Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Selbstständige, strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit und Organisationsmanagement Unser Angebot Berufsperspektiven: Weiterbildungen, Feedbackgespräche, Workshops, Forschungsprojekte Umweltbewusstsein: 30 % Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad (Fahrradleasing), Jobroller-Leasing Gesundheit: 25 - 30 Tage Erholungsurlaub zzgl. vier Kulanztage, Vorsorgeuntersuchungen Gemeinschaft: Ein kleines Team mit flachen Hierarchien, mehrmals jährlich stattfindende Firmenevents, individuelle Team-Ausflüge Moderne Arbeitsbedingungen: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeiten, Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeit und zu mobilem Arbeiten, Zuschuss zu Kitagebühren Die SGHG Ingenieurleistungen GmbH bietet Ihnen neben einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem verlässlichen mittelständigen Ingenieurbüro zahlreiche Möglichkeiten zur weiteren persönlichen und fachlichen Entwicklung, die Arbeit in einem erfahrenen kollegialen Team und eine leistungsgerechte Vergütung.
Referenznummer: 70/63400 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 20 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sorgfalt und Zahlenverständnis ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------
Der Pool von Menschen, die diesen nun beschrittenen Weg mit uns gemeinsam gehen, wächst von Tag zu Tag an. Dennoch stehen immer die Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualität der Mitarbeiter im Vordergrund. Es erwartet Sie ein kompetentes und qualifiziertes Team, das sich freut, Ihnen tatkräftig bei allen Fragen zur Seite zu stehen.
Was wir Ihnen bieten: 40.000,00 - 45.000,00 EUR Jahresbruttogehalt Flexible ArbeitszeitenHome-Office nach EinarbeitungWeiterbildungsmöglichkeiten30 Tage UrlaubModerne ArbeitsausstattungBetriebliche AltersvorsorgeWertschätzende Teamkultur Was Sie erwartet: Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort sowie telefonischBearbeitung des gesamten Schriftverkehrs per E-Mail und PostPlanung, Abstimmung und Überwachung von TerminenPflege von MandantenstammdatenUnterstützung bei der Einhaltung von Fristen und Bearbeitung von BescheidenUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen AbläufenAktive Mitgestaltung und Verbesserung digitaler ProzesseBegleitung bei der Implementierung und Anwendung digitaler Anwendungen Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Kenntnisse in DATEVStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseTeam- und KommunikationsfähigkeitNoch im Job?
Easy afternoon: Arbeite von 13:00 Uhr bis 16:30 Uhr, so kannst du entspannt in den Tag starten, frühstücken, Erledigungen machen oder besonders praktisch, wenn du vormittags für deine Kinder da sein möchtest!Weil du uns am Herzen liegst: Profitiere von Geburtstagsgutscheinen, regelmäßigen Feedbackrunden und bis zu 30 Urlaubstagen!
mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einem der oben genannten Aufgabenbereiche (bitte Nachweis durch Arbeitszeugnisse beifügen) gültige Fahrerlaubnis (Führerschein) der Klasse B Wir erwarten weiterhin: Bereitschaft zu regelmäßigen Boten-/Postfahrten, sowie gelegentliche Begehungen öffentlicher Grünflächen für Fotoaufnahmen, Events, o.ä. sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office, sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit Erfahrung in der Organisation von Events (z.B. Tag der offenen Tür) Wir bieten: einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse Führerschein Klasse B Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).