Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Chefarztsekretariat (m/w/d) Klinik für Suchtmedizin, 100% Ihre Aufgaben Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrative Aufgaben Bearbeiten von Arztbriefen und Unterstützung der digitalen Aktenarchivierung Korrespondenz sowie Telefonkontakte mit Patient*innen sowie internen und externen Stellen Was Sie mitbringen sollten Sekretariatserfahrungen als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sehr gute Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus Haben Sie Fragen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Benefits im Überblick Vergütung nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Betriebsrente Fahrrad-Leasing 25 € Zuschuss Jobticket Fort- und Weiterbildung Gesundheitsvorsorge Betriebs-Kita Kantine Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Sachbezugskarte oder HANSEFIT Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitraum Unbefristet Kontakt Dr.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Benefits im Überblick Vergütung nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Betriebsrente Fahrrad-Leasing 25 € Zuschuss Jobticket Fort- und Weiterbildung Gesundheitsvorsorge Betriebs-Kita Kantine Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Sachbezugskarte oder HANSEFIT Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitraum Unbefristet Kontakt Birgit Heimburger, Chefarztsekretariat, 0781 472-3301
Betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Nutzung von Sauna, Schwimmbad und Fitnessraum Mitarbeiterveranstaltungen & Team-Tage Interne und externe Weiterbildungen moderner Arbeitsplatz in idyllischer Lage eine interessante Tätigkeit in Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen der Klinik Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn. Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und Krankheitsfall Organisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und Aufnahmeterminen Kontrolle von Aktenabschlüssen zu Abrechnungszwecken Erstellung von Korrespondenz nach Diktat Unterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei Repräsentationsaufgaben Verwaltung der Post, E-Mail- und KIM-Postfächer Empfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationsgeschick, Motivation und Engagement Freundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn. Ihre Aufgaben Vertretung der Chefarztsekretariate im Urlaubs- und KrankheitsfallOrganisation und Koordination von Terminen in den Kliniken, einschließlich Sprechstunden- und AufnahmeterminenKontrolle von Aktenabschlüssen zu AbrechnungszweckenErstellung von Korrespondenz nach DiktatUnterstützung bei der Weitergabe wichtiger Informationen und bei RepräsentationsaufgabenVerwaltung der Post, E-Mail- und KIM-PostfächerEmpfang von Patientinnen, Patienten sowie Besuchern und deren Angehörigen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einem Chefarztsekretariat, in einer Arztpraxis oder einer vergleichbaren PositionSicherer Umgang mit MS-OfficeHohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen InformationenOrganisationsgeschick, Motivation und EngagementFreundlicher und empathischer Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und MitarbeitendenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Anpassungsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“.
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr , keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr PLUS bei uns Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas – inklusive Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld, sämtlicher Sozialleistungen Zusätzliche Altersvorsorge über die KZVK 30 Tage Jahresurlaub Prämienzahlungen von bis zu 2.000 € im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL) Geregelte Arbeitszeiten von 07:30 bis 16:30 Uhr, keine Wochenenddienste Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents und After Work Partys zur Stärkung des Teamspirits Die Möglichkeit, eine vergünstigte Krankenzusatzversicherung abzuschließen Business Bike – ein hochwertiges Fahrrad zu attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits – unserem Vorteilsprogramm mit zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen Eine betriebseigene Kantine mit vergünstigter Mittagverpflegung Ihre Kernaufgaben Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats für einen reibungslosen Ablauf Vorbereitung der Abrechnungen und Unterstützung bei der Liquidationsabwicklung Planung, Begleitung und Organisation der Sprechstunden sowie Betreuung der Patienten Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben Was Sie mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse im medizinischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und Orbis, inklusive Terminplanung Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unser Angebot an Dich: Auf Dich warten coole Benefits, wie z.B. preisgünstige Verpflegung, Mitarbeiteraktionen und -events, Vergünstigungen zur Gesundheitsförderung, Azubi-Ausflüge, Mitarbeiter-App Beekeeper uvm. Freu Dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaub vor den Prüfungen. Du bekommst einen monatlichen Zuschuss zu Deinen Fahrtkosten. Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an interessanten Workshops und Seminaren.
Ansprechpartner Melanie Kudlacek Sachbearbeiterin Bewerbermangement Wir als Arbeitgeber bieten Dir Tarifvertrag: ein Ausbildungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) im Anwendungsbereich des Berufsbildungsgesetzes, 30 Tagen Urlaub und eine langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Mobilität: Wir bieten Dir ein RMV-Jobticket Premium und stellen Dir kostenfreie Parkmöglichkeiten auf unserem Gelände Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Du bekommst Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen sowie eine Azubi-Card Deine zukünftige Ausbildung Als Kaufmann im Gesundheitswesen/Büromanagement (w/m/d) absolvierst Du in einem facettenreichen und interessanten Ausbildungsberuf eine dreijährige duale Ausbildung.
Ansprechpartner Melanie Kudlacek Sachbearbeiterin Bewerbermangement Wir als Arbeitgeber bieten Dir Tarifvertrag: ein Ausbildungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) im Anwendungsbereich des Berufsbildungsgesetzes, 30 Tagen Urlaub und eine langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Mobilität: Wir bieten Dir ein RMV-Jobticket Premium und stellen Dir kostenfreie Parkmöglichkeiten auf unserem Gelände Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Du bekommst Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen sowie eine Azubi-Card Deine zukünftige Ausbildung Als Kaufmann im Gesundheitswesen/Büromanagement (w/m/d) absolvierst Du in einem facettenreichen und interessanten Ausbildungsberuf eine dreijährige duale Ausbildung.
Das bieten wir Ihnen: eine spannende und fundierte Ausbildung in verschiedenen Fachbereicheneine gezielte Begleitung und Unterstützung durch unsere Ausbildungsmentoreneine Vergütung gemäß TVAöD-BBiGein betriebliches Gesundheitsmanagementbetriebliche Altersvorsorgedie kostenfreie Nutzung unseres TrainingsraumsCafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigteeine 5-Tage-WocheBetriebliche Krankenzusatzversicherung - Knappschaft Kliniken CardNutzung des Parkhauses zu Mitarbeiterkonditionen – inkl. Ladestation für E-AutosFahrradparkplatz inkl. kostenloser Ladestationen für E-BikesTeilnahme an Corporate BenefitsMitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana Ihr Profil: Mittlere Reifefreundliches, einfühlsames Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeitarbeiten gerne im Team, aber dennoch selbstständigmotiviert, zuverlässig und belastbarInteresse an medizinischen Zusammenhängen und Fragestellungen Während Ihrer dreijährigen Ausbildung lernen Sie bei uns: Administrative Aufnahme der ambulanten Patienten (m/w/d) des Diagnostik- und Behandlungszentrums und Dokumentation sowie Archivierung der UnterlagenTerminmanagement des Diagnostik- und Behandlungszentrum in Kooperation mit den Chefarztsekretariaten, den Funktionsbereichen und StationssekretariatenOrganisation von Untersuchungen sowie deren Planung, OP-VorbereitungenDurchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher AnordnungPatientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der BehandlungAssistenz des Arztes bei diagnostischen und therapeutischen Verfahren Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.