Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Selbständige und eigenverantwortliche technische Verwaltung eigener BestandsobjekteAnsprechpartner für Mieter und Dienstleister in technischen BelangenVerwalten von Aktivitäten, die Datenpflege und Dokumentation im VerwaltungsprogrammSicherstellung des Betriebs und die Kontrolle von technischen Einrichtungen (Heizung, Lüftung, Aufzüge, Tiefgaragen, PV-Anlagen etc.)Koordination, Führung und Überwachung von Dienstleistern (Hausmeister, Gebäudereinigung etc.)Organisation, Kontrolle und Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Instandsetzung etc.)Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten und Durchführung von AbnahmenWiederkehrende und laufende Rechnungsprüfung, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsKoordination von Subunternehmern / Zuarbeit bei Erstellung von WirtschaftsplänenÜbernahme von Sonderprojekten / Kaufmännische Mietverwaltung eigner Immobilien Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker oder abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Heizung, Lüftung, SanitärBerufserfahrung wünschenswertGute Kenntnisse in Microsoft Office ProgrammenIdealerweise Kenntnisse in Domus CRM oder AlternativprogrammenKundenorientiertes, sowie professionelles und sicheres AuftretenDeutschniveau mindestens C 2Führerschein Klasse B (PKW) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)30 Tage UrlaubLangfristige Perspektiven mit einem unbefristeten ArbeitsvertragFortbildungsmöglichkeitenKollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener GesprächskulturBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Gehaltsinformationen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Weber Referenznummer 820788/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten und Durchführung von Abnahmen Wiederkehrende und laufende Rechnungsprüfung, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Koordination von Subunternehmern / Zuarbeit bei Erstellung von Wirtschaftsplänen Übernahme von Sonderprojekten / Kaufmännische Mietverwaltung eigner Immobilien Abgeschlossene Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Elektriker oder abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär Berufserfahrung wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen Idealerweise Kenntnisse in Domus CRM oder Alternativprogrammen Kundenorientiertes, sowie professionelles und sicheres Auftreten Deutschniveau mindestens C 2 Führerschein Klasse B (PKW) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) 30 Tage Urlaub Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Fortbildungsmöglichkeiten Kollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener Gesprächskultur Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Gehaltsinformationen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Weber Referenznummer 820788/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden