Du unterstützt das Niederlassungsteam in allen administrativen Aufgaben.Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln Du bist sicher im Umgang mit dem PC Du bist ein Kommunikationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auseinen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement eine individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Wir bieten: Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen KinderzulageVollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. LebensjahrIhre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche AltersvorsorgeVereinbarkeit von Familie und Beruf!
Wir haben es uns zum Ziel gemacht, dass unsere Mitarbeitenden jeden Tag mit einem besonderen Gefühl nach Hause gehen: Lust auf morgen. Wie wir das erreichen? Indem wir mit Herzlichkeit, nachhaltigem Handeln und zukunftsorientiertem Engagement Tag für Tag für eine bessere Pflege arbeiten.
Wir haben es uns zum Ziel gemacht, dass unsere Mitarbeitenden jeden Tag mit einem besonderen Gefühl nach Hause gehen: Lust auf morgen. Wie wir das erreichen? Indem wir mit Herzlichkeit, nachhaltigem Handeln und zukunftsorientiertem Engagement Tag für Tag für eine bessere Pflege arbeiten.
Mehr zu uns: Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein.
Zuschussüberwachung und Kontenabstimmung Frist- und Terminüberwachung ggf. deren Festsetzung Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Kenntnisse verfügen bereits Berufserfahrung im Bereich Controlling, Zuschusswesen und Bilanzbuchhaltung sammeln konnten eine ausgeprägte analytische Denk- und Handlungsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten, insbesondere vertiefte Excel und idealerweise SAP-Kenntnisse besitzen sich auf die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team freuen über analytische und konzeptionelle Kompetenz verfügen gern mit Zahlen arbeiten, diese analysieren und Zusammenhänge herstellen, wobei Sie immer das große Ganze im Auge behalten eine hohe Kommunikationsfähigkeit (insbesondere zu den Fachdienstleitungen und der Geschäftsführung) sowie Teamfähigkeit mitbringen eine selbständige, präzise und ergebnisorientierte Arbeitsweise auszeichnet und sie gerne im Team arbeiten ein Verständnis für rechtliche und bürokratische Fragestellungen sowie Geduld und Durchhaltevermögen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen, Job Bike und Job Ticket möglich 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24. und 31.12. sind arbeitsfrei + 1 zusätzlich freier AVR-Tag bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage Dienstbefreiung zu persönlichen Anlässen z.B.
Mehr zu uns: Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort. Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Benefits im Überblick Vergütung nach Tarifvertrag 30 Tage Urlaub Lebensarbeitszeitkonto Betriebsrente Fahrrad-Leasing 25 € Zuschuss Jobticket Fort- und Weiterbildung Gesundheitsvorsorge Kantine Mitarbeiterrabatte Mitarbeiterevents Sachbezugskarte oder HANSEFIT Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt Zeitraum Unbefristet Kontakt Marco Porta, Heimdirektor 07803 805-1000
Klientinnen und Klienten, Angehörige, Besucher/-innen) die Koordination und Verwaltung von Terminen Aufgaben in den Bereichen Personal-, Rechnungs- und Zuschusswesen, insbesondere Antragsstellungen und Verwendungsnachweise die gegenseitige Vertretung der Verwaltungskolleginnen und -kollegen im Sozialpsychiatrischen Dienst die Assistenz und Zuarbeit für die Leitung Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mitbringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und diese routiniert im Arbeitsalltag einsetzen eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert arbeiten und auch komplexe Verwaltungsaufgaben souverän bewältigen kommunikationsstark sind und professionell sowie wertschätzend mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit haben und Ihre fachliche Expertise aktiv in das Team einbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Sie sind verantwortlich für... ... die Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: • die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen, ambulante Pflege, Servicepauschalen, Tagespflege • vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung • Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten • Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen • Führung der Barkasse • allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in der Abrechnung oder in der Finanzbuchhaltung mitbringen sicher im Umgang mit SAP sind und überdruchschnittlich gute Excel-Kenntnisse mitbringen eine schnelle Auffassungsgabe haben und sich zügig in neue Themen einarbeiten aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl.
Sie sind verantwortlich für... die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohner/-innen, Angehörigen und Besuchern die Zuarbeit zur und Unterstützung der Einrichtungsleitung die Kassen- und Belegführung der Einrichtung sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen sehr gute Buchhaltungskenntnisse erworben haben bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowe eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Die Kinder besuchen die Philipp Neri Schule im HPZ Rosenheim, wobei wir eine individuelle Unterstützung und eine ganzheitliche, zielgerichtete und ressourcenorientierte Förderung anbieten. Des Weiteren ist die Heilpädagogische Tagesstätte 201 Tage im Jahr geöffnet und hat insgesamt 50 Schließtage. Unsere Einrichtung erreichen Sie mit der Linie 436 vom Rosenheimer Bahnhof nach einer kurzen Busfahrt.
Sie sind verantwortlich für... ... die Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben der Standorte Neubiberg und Dorfen, insbesondere: Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen Führung der Barkasse allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Fristgerechte Abrechnung unserer Leistungen Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kooperationspartnern Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung/Buchhaltung sammeln konnten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket sowie einem Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher AVR-Tag, 24.12. und 31.12. dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?